Az Adatkezelő, Juhász-Fekete Anita Katalin egyéni vállalkozó (a továbbiakban: Adatkezelő) Magyarország Alaptörvényében foglaltakkal összhangban, az információs önrendelkezési jogról és az információszabadságról szóló 2011. CXII. törvény (a továbbiakban: Info tv.), valamint az Európai Parlament és a Tanács (EU) 2016/679 (2016. április 27.) számú általános adatvédelmi rendelete (a továbbiakban: „GDPR”) alapján, a személyes adatok védelmének biztosítása érdekében az alábbiak szerint határozza meg adatkezelési irányelveit:
A személyes adatok kezelése akkor és annyiban jogszerű, amennyiben legalább az alábbi feltételek egyike teljesül:
A jelen szabályzat szerinti adatkezelő:
Név: Juhász-Fekete Anita Katalin egyéni vállalkozó
Székhely: 2112 Veresegyház, Kis utca 6/a.
Nyilvántartási száma: 53273365
Adószáma: 69500510-1-33
Telefon: +36-30/464-5036
Email: anita@juhasz-fekete.hu
Honlap: www.juhasz-fekete.hu
A jelen szabályzat szerinti adatfeldolgozónak minősül az Adatkezelő könyvelője
Név: GH-Partners Kft.
Székhely: 2112 Veresegyház, Szent Korona u. 28.
Cégjegyzékszám: 13 09 183304
Adószám: 25771615-1-13
Ügyvezető: Gévay Helga
Telefon: +36-20/390-9396
Email: ghkonyveloiroda@gmail.com
Honlap: ghkonyveloiroda.hu
A személyes adatok kezelését az Adatkezelő az alábbi alapelvek figyelembevételével végzi:
Az adatkezelés jogszerűen és tisztességesen, valamint az érintett számára átlátható módon történik.
Az adatkezelés során érvényesül az adattakarékosság elve, mely alapján az adatkezelés célja szempontjából megfelelő és releváns kell, hogy legyen, és a szükségességre kell, hogy korlátozódjon.
Az adatkezelésnek pontosnak és szükség esetén naprakésznek kell lennie. E körben az Adatkezelő és Adatfeldolgozó minden ésszerű intézkedést megtesznek annak érdekében, hogy a pontatlan adat haladéktalanul törlésre vagy helyesbítésre kerüljön.
A személyes adatok korlátozott, a céljának eléréséhez szükséges ideig kerülnek tárolásra.
A személyes adatok kezelése során az Adatkezelő biztosítja az adatok jogosultatlan vagy jogellenes kezelésével és véletlen elvesztésével, megsemmisítésével vagy károsodásával szembeni védelmet.
Személyes adatot az Adatkezelő csak a jelen Szabályzatban meghatározott célból és módon, a Szabályzatban meghatározott jogok gyakorlása és kötelezettség teljesítése érdekében kezel. Az adatkezelésnek minden szakaszában meg kell felelnie e célnak.
Az Adatkezelő csak olyan személyes adatot kezel, amely az adatkezelés céljának megvalósulásához elengedhetetlen, a cél elérésére alkalmas, csak a cél megvalósulásához szükséges mértékben és ideig.
4.1 A kezelt adatok: a pszichológiai/mentálhigiénés beszélgetések anyaga, ezen belül (1) személyes és (2) egészségügyi állapotra vonatkozó adatok).
4.2 Az egészségügyi állapotra vonatkozó adatok, mint különleges adatok kezelésének célja, hogy az Adatkezelő tevékenységéhez, amelynek célja, hogy előmozdítsa a mentális egészség megőrzését, javítását, fenntartását, valamint hogy a szükséghez képest nyomon kövesse az érintett állapotát. A különleges adatok kezeléséhez az érintett kifejezett hozzájárulása szükséges, amelyet az érintett írásban, az első foglalkozást megelőzően kitöltendő „Adatlap és nyilatkozat” elnevezésű dokumentum aláírásával ad meg; ennek hiányában a foglalkozások nem kezdhetőek meg.
4.3 Egyes személyes adatok (név és számlázási cím – a továbbiakban: számlázási adatok) az Adatkezelő szolgáltatásának könyvviteli és adóügyi elszámolásával kapcsolatosan kezelendőek, a vonatkozó szabályozásban meghatározott ideig.
4.4 A felsorolt adatokat tartalmazó iratok (amennyiben az alábbi táblázat másként nem rendelkezik) kulccsal zárt tárolóban kerülnek elhelyezésre az Adatkezelő székhelyén.
Adatkezelés | Kezelt | Adatkezelés | Adatok kezelésére | Adatok kezelésének |
Számlázási adatok kezelése | ügyfél neve, számlázási címe | jogi kötelezettség teljesítése (tájékoztató I. iii) pont) | Az adathoz az Adatkezelő személyesen, valamint az adattovábbítást követően az adatfeldolgozó fér hozzá. Ezen adatok tárolása a 4.4 ponttól eltérhet. | számviteli tv. szerint 5 év |
Elérhetőségi és a foglalkozás időpontjához kapcsolódó adatok kezelése | ügyfél neve, telefonos, e-mailes elérhetősége | szerződés teljesítése (tájékoztató I. ii) pont) | Az adathoz az Adatkezelő személyesen fér hozzá, az adatok tárolása a 4.4 ponttól eltérően az Adatkezelő PIN kóddal biztosított telefonján és jelszóval védett számítógépén is történhet. | A konzultáció(k) lezárását követő 1 év. |
Személyazonosító | ügyfél neve, lakcíme, életkora, foglalkozása, telefonos, e-mailes elérhetősége, kapcsolattartójának neve és elérhetősége | az érintett hozzájárulása (tájékoztató I. i) pont) a 4.2 pontban írt cél érdekében | Az adathoz az Adatkezelő személyesen fér hozzá, az adatok tárolása kizárólag a 4.4 pont szerint. Adattovábbítás kizárólag a VI.2 pont szerinti esetben. | |
Egészségügyi adatok | érintetthez kapcsolható egészségügyi (különleges) adatok | |||
Pszichológiai konzultációk jegyzetei | ||||
Felvett pszichológiai tesztek |
Az adott személyes adat jogosultja, mint érintett (a továbbiakban: Érintett) az Adatkezelő és Adatfeldolgozó személyéről, a kezelt adatok köréről, céljáról, az őket megillető jogokról és azok érvényesítési lehetőségeiről a jelen Adatkezelési Tájékoztatóból kap tájékoztatást.
Az Adatkezelő által kezelt személyes adatokat az adatkezelés jogalapjának megszűnését követően, ideértve a hozzájáruláson való adatkezelés esetén a hozzájárulás visszavonását is,30 napon belül törölni kell.
VI.1. Adatok felhasználása
Felhasználásnak az minősül, ha a személyes adatot bírósági vagy más hatósági eljárásban bizonyítékként felhasználják.
Az, akinek jogát vagy jogos érdekét a személyes adatának rögzítése érinti, a személyes adat rögzítésétől számított 3 (három) munkanapon belül jogának vagy jogos érdekének igazolásával kérheti, hogy az adatot annak kezelője ne semmisítse meg, illetve ne törölje. Bíróság vagy más hatóság megkeresésére a személyes adatot a bíróságnak vagy a hatóságnak haladéktalanul meg kell küldeni. Amennyiben megkeresésre attól számított 30 (harminc) napon belül, hogy a megsemmisítés mellőzését kérték, nem kerül sor, a rögzített kép-, és/vagy hangfelvételt, valamint más személyes adatot meg kell semmisíteni, illetve törölni kell.
VI.2. Adattovábbítás
Különleges adat harmadik személyeknek csak az Érintett előzetes írásbeli hozzájárulása, vagy jogerős bírósági vagy végleges hatósági határozat kifejezett rendelkezése esetén (utóbbi esetben az Érintett tájékoztatása mellett, kivéve, ha az érintett határozat másként rendelkezik) adható át. Az Adatfeldolgozók személyéről az Adatkezelő az I. fejezetben tájékoztatja az Érintettet, az adatfeldolgozásra különleges adat nem kerül átadásra, csak a számlázási adatok.
Az Adatkezelő a harmadik személyek részére történő, adattovábbításra vonatkozó jogviszony létrejöttekor messzemenőkig elvárja szerződéses adatfeldolgozó partnereitől, hogy a személyes adatok feldolgozása során maximálisan, de legalább a jelen Szabályzat által garantált mértékig betartsák az Infotv., a GDPR, valamint a mindenkor hatályos adatvédelmi jogszabályok rendelkezéseit. Az Adatkezelő minden olyan esetben az érintettek külön hozzájárulását kéri, amennyiben az adattovábbítás EGT-n kívüli országba irányul. Mind a tájékoztatásnak, mind a hozzájáruló nyilatkozatnak ki kell terjednie az adatfeldolgozó személyének pontos megjelölésére (név és cím vagy cégnév és székhely), a továbbított adatok körére, az adatok tárolásának és feldolgozásának pontos fizikai helyére.
Az Adatkezelő az adattovábbítás jogszerűségének ellenőrzése, valamint az érintteti kör tájékoztatása céljából a jelentősebb adatállományt érintő, nagyobb kockázattal járó adattovábbításról nyilvántartást vezet, amely tartalmazza a kezelt személyes adatok továbbításának időpontját, az adattovábbítás jogalapját és címzettjét, a továbbított személyes adatok körének meghatározását, valamint az adatkezelést előíró jogszabályban meghatározott egyéb adatokat.
VI.3. Adatok megismerése
Az Adatkezelő által az Érintettről tárolt személyes adatot csak az a személy jogosult megismerni, akinek ez a jogai érvényesítéséhez vagy kötelezettségei teljesítéséhez szükséges, de különleges adatot ez esetben is csak a VI.2 pontban foglalt feltételek mellett lehet megismerni. A személyes adatot kezelő, vagy egyéb okból annak megismerésére jogosult személy nevét, az adatok megismerésének okát és idejét jegyzőkönyvben kell rögzíteni.
Az adatokat megfelelő intézkedésekkel védeni kell különösen a jogosulatlan hozzáférés, megváltoztatás, továbbítás, nyilvánosságra hozatal, törlés vagy megsemmisítés, valamint a véletlen megsemmisülés és sérülés, továbbá az alkalmazott technika megváltozásából fakadó hozzáférhetetlenné válás ellen.
Az Adatkezelőnek és az adatfeldolgozónak az adatok biztonságát szolgáló intézkedések meghatározásakor és alkalmazásakor tekintettel kell lenni a technika mindenkori fejlettségére. Több lehetséges adatkezelési megoldás közül azt kell választani, amely a személyes adatok magasabb szintű védelmét biztosítja, kivéve, ha az aránytalan nehézséget jelentene az Adatkezelőnek.
Az Adatkezelő a személyes adatokkal kapcsolatos jogsértés esetére adatvédelmi incidens szabályzatot dolgozott ki, mely rögzíti az adatvédelmi jogsértés bejelentésének lehetőségét és az adatvédelmi jogsértés elhárításáért felelős személyeket, továbbá az irányadó határidőket. Az Adatkezelő a megvalósuló adatvédelmi incidensekről nyilvántartást vezet.
Az Érintett a jogainak megsértése esetén bírósághoz fordulhat. A bíróság az ügyben soron kívül jár el. A per elbírálása a törvényszék hatáskörébe tartozik. A per – az érintett választása szerint – az érintett lakóhelye vagy tartózkodási helye szerinti törvényszék előtt is megindítható.
Az Adatkezelő az Érintett adatainak jogellenes kezelésével vagy az adatbiztonság követelményeinek megszegésével másnak okozott kárt köteles megtéríteni. Ha az Adatkezelő az érintett adatainak jogellenes kezelésével vagy az adatbiztonság követelményeinek megszegésével az Érintett személyiségi jogát megsérti, az Érintett az Adatkezelőtől sérelemdíjat követelhet.
Az Érintettel szemben az Adatkezelő felel az Adatfeldolgozó által okozott kárért is. Az Adatkezelő mentesül a felelősség alól, ha bizonyítja, hogy a kárt az adatkezelés körén kívül eső elháríthatatlan ok idézte elő. Nem kell megtéríteni a kárt és nem követelhető a sérelemdíj annyiban, amennyiben a kár a károsult vagy a személyiségi jog megsértésével okozott jogsérelem az Érintett szándékos vagy súlyosan gondatlan magatartásából származott.
A honlapon a bárki számára hozzáférhetően közzétett tartalmak megtekintése személyes adatok megadása nélkül lehetséges.
A honlapon, úgynevezett cookie-k (sütik) működhetnek:
A juhasz-fekete.hu weboldal működését jelenleg az alábbi cookie-k (sütik) segítik:
A weboldal használata során harmadik féltől származó cookie-k (sütik) is kerülhetnek a számítógépére, amely a tartalmak közösségi oldalakon való megosztását vagy a látogatottsági statisztikák készítését segítik elő.A weboldal látogatottsági és egyéb web analitikai adatainak független mérését és auditálását külső szerverek segítik (Részletek erről itt talál: google.com/analytics/).A weboldalon más weboldalak linkjei vagy ikonjai is megtalálhatóak – pl. Facebook, YouTube linkje, szerződéses partnerek honlapjára mutató link –, melyek az adott oldalra irányítanak. Ezek a weboldalak is cookie-kat (sütiket) használnak, amelyekre vonatkozó tájékoztatás az érintett oldalakon található. Az Adatkezelő nem ellenőrzi harmadik felek weboldalait, és nem felelős más külső weboldalak tartalmáért.
A sütikben tárolt adatok kezelésének célja a felhasználói élmény növelése és a honlap online szolgáltatásainak fejlesztése. A honlapon használt sütik személy szerinti beazonosításra alkalmas információt nem tárolnak. A honlap látogatása során a számítógépre elhelyezett sütiket a felhasználó a saját számítógépéről bármikor eltávolíthatja, illetve letilthatja böngészőjében a sütik alkalmazását.
Amennyiben a honlapon történő adatkezeléssel nem ért egyet, kérjük, azt ne látogassa!
Hatályba lépés: 2020. január 2.
Telefon: +36-30/464-5036
Email: anita@juhasz-fekete.hu